Workflow automatisering
Werk slimmer niet harder
Bij Ploko maken we van chaos een flow.
Ons workflow automatisering bureau helpt je bedrijfsprocessen automatisch laten lopen met AI, zodat jij tijd wint, fouten voorkomt en focus houdt op groei.
Waarom je nu moet automatiseren
Bedrijven verspillen elke dag uren aan handmatige taken: mails sturen, data overtypen, lijsten bijhouden.
Met workflow-automatisering zet je dat op de automatische piloot.
- ✅ Minder handwerk → je team werkt efficiënter
- ✅ Minder fouten → systemen praten met elkaar
- ✅ Meer inzicht → realtime rapportages en dashboards
- ✅ Meer rust → AI denkt met je mee
Wat bedoelen we met workflow automatisering?
Eenvoudig gezegd: we koppelen je tools aan elkaar zodat alles automatisch loopt.
Je website, CRM, agenda, socials — alles werkt samen alsof het één systeem is.
Nieuwe lead?
→ Automatische mail.
→ Opvolgtaak aangemaakt.
→ Berichtje in je CRM.
→ En jij hoeft niks te doen.
Het voelt alsof je een extra collega hebt die nooit pauze neemt.
Zo pakken we het aan
Alles begint bij een goed gesprek — gratis en zonder verplichtingen.
Tijdens onze kennismakingssessie ontdek je waar jouw bedrijf tijd verliest en wat er direct te winnen valt met automatisering.
Kennismaking & procesanalyse
We bekijken samen je huidige werkwijze en ontdekken waar handmatig werk slim geautomatiseerd kan worden.
Ontwerp van de slimme flow
We vertalen je processen naar logische, gekoppelde stappen — vaak met AI die zelf meedenkt.
Implementatie & training
We bouwen de flow, testen alle koppelingen en zorgen dat je team precies weet hoe alles werkt.
Doorlopende optimalisatie
Na livegang blijven we bijsturen en uitbreiden. Automatisering groeit mee met je bedrijf.
“Binnen één week zie je het verschil: minder klikken, meer resultaat.”
Wil jij slimmer werken en geld besparen met workflows?
Veel gestelde vrag over workflow automatisering
Workflow automatisering betekent dat je herhalende taken laat uitvoeren door systemen in plaats van mensen. Denk aan e-mails die automatisch verstuurd worden, klanten die direct in je CRM komen of facturen die vanzelf aangemaakt worden. Het maakt je bedrijf sneller, slimmer en een stuk relaxter.
Bijna alles. Van WordPress, Google Sheets, Canva en Meta tot Mailerlite, WhatsApp, CRM’s en boekhoudsoftware. We bouwen koppelingen met Make of n8n, zodat jouw tools samenwerken alsof het één systeem is.
Zeker niet. Juist kleine ondernemers en MKB-bedrijven profiteren het meest. Want elke minuut die je bespaart, kun je besteden aan klanten, creativiteit of rust. Automatiseren hoeft niet groot of duur te zijn — het begint met één slimme flow.
Gemiddeld binnen een paar dagen. Tijdens de eerste sessie brengen we je processen in kaart, daarna bouwen we direct de eerste flow. Vaak zie je binnen een week al resultaat — minder handwerk, minder fouten, meer overzicht.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren, maar we houden het altijd overzichtelijk en schaalbaar. Je betaalt alleen voor wat je echt gebruikt. Wil je weten wat het voor jouw bedrijf oplevert? Plan gewoon even een gratis workflow-check in — dan rekenen we het eerlijk voor je uit.
